Que vous soyez en pleine transition professionnelle, en quête d’un premier emploi ou simplement désireux de faire le point sur votre parcours, l’analyse des compétences est une étape incontournable. Ce guide s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent identifier, structurer et valoriser leurs savoir-faire et savoir-être, que ce soit pour rédiger un CV percutant, préparer un entretien ou envisager une reconversion. En suivant les étapes ci-dessous, vous apprendrez à réaliser une auto-évaluation rigoureuse et à transformer vos atouts en arguments concrets.
Pourquoi réaliser une analyse des compétences ?
L’analyse des compétences ne se limite pas à lister ce que vous savez faire. Elle vous permet de :
- Prendre conscience de l’étendue de vos acquis, y compris ceux issus d’expériences non professionnelles (bénévolat, hobbies, formations).
- Identifier les compétences transférables d’un secteur à un autre.
- Repérer les lacunes à combler pour atteindre vos objectifs professionnels.
- Préparer un discours cohérent et convaincant lors d’un entretien ou d’un bilan de carrière.
Étape 1 : Préparer votre auto-évaluation
Rassembler les matériaux de référence
Avant de commencer, collectez tous les documents qui retracent votre parcours : CV, lettres de motivation, fiches de poste, bulletins de salaire, attestations de formation, évaluations annuelles, etc. Ces supports vous aideront à ne rien oublier.
Choisir un cadre d’analyse
Vous pouvez utiliser un tableau simple ou un outil en ligne. L’important est de structurer votre réflexion autour de trois catégories :
- Compétences techniques (hard skills) : maîtrise d’un logiciel, connaissance d’une réglementation, pratique d’une langue étrangère.
- Compétences comportementales (soft skills) : leadership, esprit d’équipe, gestion du stress, créativité.
- Compétences transversales : organisation, communication, résolution de problèmes.
Étape 2 : Inventorier vos expériences
Lister chaque mission ou projet significatif
Pour chaque expérience professionnelle ou extra-professionnelle, notez :
- Le contexte (entreprise, équipe, durée).
- Les objectifs à atteindre.
- Les actions concrètes que vous avez menées.
- Les résultats obtenus (chiffres, retours clients, améliorations).
Exemple : « En tant que chef de projet marketing, j’ai coordonné une équipe de 5 personnes pour lancer une campagne digitale, ce qui Replica Breitling Superocean a augmenté le trafic site de 30 % en 3 mois. »
Extraire les compétences mobilisées
À partir de chaque description, faites ressortir les compétences utilisées. Utilisez des verbes d’action (coordonner, analyser, négocier, concevoir) pour les rendre plus précises.
Étape 3 : Classer et hiérarchiser vos compétences
Créer une matrice de compétences
Reprenez la liste obtenue et classez chaque compétence selon deux critères :
- Niveau de maîtrise : débutant, intermédiaire, avancé, expert.
- Fréquence d’utilisation : quotidienne, hebdomadaire, ponctuelle.
Cette matrice vous permettra de visualiser rapidement vos points forts et les domaines où vous pourriez progresser.
Prioriser selon vos objectifs
Si vous visez un poste précis, identifiez les compétences clés mentionnées dans les offres d’emploi. Comparez-les avec votre matrice pour repérer les écarts. Par exemple, si une offre exige la maîtrise de Python et que vous êtes débutant, cela devient une priorité de développement.
Étape 4 : Valoriser vos compétences dans un document structuré
Rédiger un référentiel personnel de compétences
Ce document peut prendre la forme d’un tableau ou d’une fiche synthétique. Pour chaque compétence, précisez :
- Son intitulé précis (ex. « Gestion de projet agile » plutôt que « Travail en équipe »).
- Un exemple concret de mise en œuvre.
- Le niveau de maîtrise auto-évalué.
- Les preuves tangibles (certificat, projet réussi, recommandation).
Adapter votre CV et votre profil LinkedIn
Utilisez ce référentiel pour enrichir votre CV : placez les compétences les plus pertinentes en tête de liste, et illustrez-les par des réalisations chiffrées. Sur LinkedIn, n’hésitez pas à demander des recommandations qui attestent de vos compétences clés.
Étape 5 : Planifier le développement de vos compétences
Identifier les ressources disponibles
Pour chaque compétence à renforcer, listez les moyens d’apprentissage : formations en ligne (MOOC, webinaires), livres, mentorat, missions transverses au sein de votre entreprise actuelle.
Fixer des objectifs SMART
Transformez vos lacunes en objectifs concrets. Par exemple : « D’ici 3 mois, je suivrai une formation certifiante en gestion de projet et je réaliserai un mini-projet pour valider mes acquis. »
Suivre vos progrès
Revenez sur votre matrice tous les trimestres pour mettre à jour vos niveaux de maîtrise et ajuster vos priorités. L’analyse des compétences est un processus dynamique qui évolue avec votre carrière.
Outils et méthodes complémentaires
- Le bilan de compétences : si vous souhaitez un accompagnement professionnel, ce dispositif officiel (souvent pris en charge par le CPF) vous offre un cadre structuré avec un consultant.
- Les tests en ligne : des plateformes comme 16Personalities ou le test de Holland peuvent vous aider à mieux cerner vos soft skills et vos préférences professionnelles.
- Le feedback 360° : demandez à des collègues, managers ou clients de vous évaluer sur quelques compétences ciblées. Le regard extérieur est souvent révélateur.
Pièges à éviter lors de l’analyse des compétences
- Se limiter aux compétences techniques : les soft skills sont tout aussi déterminantes pour votre employabilité.
- Oublier les expériences non professionnelles : organiser un événement associatif développe des compétences en gestion de projet et en communication.
- Être trop vague : « bon relationnel » est moins percutant que « capacité à animer des réunions avec des parties prenantes variées ».
- Négliger la mise à jour : vos compétences évoluent, votre analyse doit suivre le même rythme.
Exemple concret d’analyse des compétences
Prenons le cas de Marie, assistante administrative souhaitant évoluer vers un poste de chargée de communication. Elle a suivi les étapes :
- Inventaire : elle a listé ses missions (gestion des plannings, rédaction de comptes rendus, organisation d’événements internes).
- Extraction : elle a identifié des compétences comme la rédaction, la coordination logistique, la maîtrise de la suite Office.
- Matrice : elle a noté un niveau avancé en rédaction mais débutant en création graphique (Photoshop).
- Plan d’action : elle s’est inscrite à une formation en design graphique et a proposé de réaliser la newsletter interne pour mettre en pratique.
Grâce à cette démarche, Pas Cher Breitling Classic Avi Marie a pu présenter un dossier solide lors de son entretien interne et a obtenu le poste.
Pour aller plus loin
L’analyse des compétences n’est pas un exercice ponctuel. Intégrez-la à votre routine professionnelle : après chaque projet important, prenez 15 minutes pour noter ce que vous avez appris et comment cela enrichit votre référentiel. Vous serez ainsi toujours prêt à saisir une nouvelle opportunité ou à négocier une évolution.
Enfin, n’oubliez pas que cette analyse est aussi un outil de confiance en soi. En prenant conscience de la richesse de votre parcours, vous aborderez vos démarches avec plus d’assurance et de clarté.